Точка “А” • Высокие затраты на бумажный ДО: печать, курьеры, архивы. Долгие согласования из-за ручной передачи — задержки и потеря документов • Процессы зависают при отсутствии ответственного (отпуск, больничный). Документы разбросаны по почте и папкам — сложно найти • Нет единых шаблонов → ошибки в реквизитах. Сотрудники сами решают, кого подключать → этапы пропускаются • Отсутствуют автонапоминания и прозрачность изменений версий Точка “Б” • Внедрена ELMA365 для всех типов документов. Прозрачный контроль сроков: статус каждого этапа виден в реальном времени • Единый репозиторий с правами доступа и поиском. Документы по шаблонам с автоподстановкой реквизитов • Правки прямо в документ с историей версий. Гибкая маршрутизация (тип, юрлицо, сумма) — маршруты быстро меняются • Интеграция процессов: утверждение → приказ → ознакомление с уведомлениями. Итог: минимизирован бумажный ДО, сокращены издержки