Разрозненные бумажные журналы, простой техники из-за отсутствия запчастей и отчёты «на глаз» для руководства — так жил автопарк крупной горнодобывающей компании. Мы внедрили систему на базе ELMA365, которая создала единое цифровое пространство для управления ТО и ремонтом. Результат: прозрачный контроль сроков, автоматическая проверка наличия деталей и дашборды для аналитики.
Пять проблем, которые мешали работать
Клиент — компания по добыче и обогащению полиметаллических и драгоценных металлов с большим парком транспорта. Техобслуживание и ремонт (ТОиР) тормозили производство. Что мы увидели:
1. Данные разбросаны по всему офису
Информация о состоянии машин, дефектах, работах и запчастях — в бумажных журналах, Excel и личных записках. Единого места нет.
2. Контроля сроков не было
Невозможно понять, кто и когда начал ремонт, сколько времени он занял, есть ли задержки. Техника простаивала — и никто не знал почему.
3. План и факт жили отдельно
Графики ТОиР не привязывались к реальному состоянию техники. Отчёты делали вручную. Подправить график в реальном времени — невозможно.
4. С запчастями — полный хаос
Механик не знает, что лежит на складе. В итоге — лишние заявки или, наоборот, простой из-за отсутствия деталей. Автоматизации закупок ноль.
5. Руководство смотрело «на глаз»
Никакой картины по расходам, загрузке техники, частоте поломок. Решения — вслепую.
1. Данные разбросаны по всему офису
Информация о состоянии машин, дефектах, работах и запчастях — в бумажных журналах, Excel и личных записках. Единого места нет.
2. Контроля сроков не было
Невозможно понять, кто и когда начал ремонт, сколько времени он занял, есть ли задержки. Техника простаивала — и никто не знал почему.
3. План и факт жили отдельно
Графики ТОиР не привязывались к реальному состоянию техники. Отчёты делали вручную. Подправить график в реальном времени — невозможно.
4. С запчастями — полный хаос
Механик не знает, что лежит на складе. В итоге — лишние заявки или, наоборот, простой из-за отсутствия деталей. Автоматизации закупок ноль.
5. Руководство смотрело «на глаз»
Никакой картины по расходам, загрузке техники, частоте поломок. Решения — вслепую.
Что сделали: раздел АТЦ в ELMA365
Внедрили комплексное решение.
Цифровой паспорт каждой машины
Приложение «Карта ТС» хранит всю историю: дефекты, работы, заменённые узлы, наряды, запчасти. Всё в одном месте, доступно всем, кому надо.
Контроль сроков — в реальном времени
Статусы наряда видны всем. В календаре — график загрузки техники. В отчётах — план-факт по каждой машине.
Умный учёт запчастей
Система проверяет наличие деталей перед созданием заявки. Если запчасти нет — автоматически формируется заявка на закупку с согласованием начальника АТЦ. Простои и перерасход уходят в прошлое.
Графики ТОиР и журналы — сами собой
Отчёты генерируются автоматически: «План-факт ТОиР», «Агрегатный журнал», «Отчёт по материалам». Легко анализировать частоту поломок, стоимость ремонта, загрузку водителей и механиков.
Каждому — свои права
Механик, начальник АТЦ, кладовщик — работают только с тем, что им нужно. Все действия фиксируются, есть аудит. Никаких серых зон.
Цифровой паспорт каждой машины
Приложение «Карта ТС» хранит всю историю: дефекты, работы, заменённые узлы, наряды, запчасти. Всё в одном месте, доступно всем, кому надо.
Контроль сроков — в реальном времени
Статусы наряда видны всем. В календаре — график загрузки техники. В отчётах — план-факт по каждой машине.
Умный учёт запчастей
Система проверяет наличие деталей перед созданием заявки. Если запчасти нет — автоматически формируется заявка на закупку с согласованием начальника АТЦ. Простои и перерасход уходят в прошлое.
Графики ТОиР и журналы — сами собой
Отчёты генерируются автоматически: «План-факт ТОиР», «Агрегатный журнал», «Отчёт по материалам». Легко анализировать частоту поломок, стоимость ремонта, загрузку водителей и механиков.
Каждому — свои права
Механик, начальник АТЦ, кладовщик — работают только с тем, что им нужно. Все действия фиксируются, есть аудит. Никаких серых зон.
Результат: скорость, порядок и экономия
- Время ремонта сократилось — контроль сроков и уведомления не дают задачам висеть.
- Простои техники снизились — запчасти всегда в наличии или заказаны вовремя.
- Закупки и склад оптимизировались — система сама подсказывает потребность.
- Персонал стал ответственнее — каждый видит свои задачи и сроки.
- Руководство видит реальную картину — дашборды вместо устных отчётов.
- Простои техники снизились — запчасти всегда в наличии или заказаны вовремя.
- Закупки и склад оптимизировались — система сама подсказывает потребность.
- Персонал стал ответственнее — каждый видит свои задачи и сроки.
- Руководство видит реальную картину — дашборды вместо устных отчётов.
Ключевые факты проекта
Продукт: ELMA365 + бизнес-анализ.
Отрасль клиента: добыча и обогащение полиметаллических и драгоценных металлов.
Сроки реализации: до 2 месяцев.
Команда проекта: 1 аналитик и 1 разработчик.
Отрасль клиента: добыча и обогащение полиметаллических и драгоценных металлов.
Сроки реализации: до 2 месяцев.
Команда проекта: 1 аналитик и 1 разработчик.
Хотите навести порядок в автопарке? Robis Merger внедрит систему управления ТОиР на базе ELMA365 под ключ.