Разрозненные бумажные журналы, простой техники из-за отсутствия запчастей и отчёты «на глаз» для руководства — так жил автопарк крупной горнодобывающей компании. Мы внедрили систему на базе ELMA365, которая создала единое цифровое пространство для управления ТО и ремонтом. Результат: прозрачный контроль сроков, автоматическая проверка наличия деталей и дашборды для аналитики.
Ситуация «до»: пять проблем автопарка
Клиент — компания по добыче и обогащению полиметаллических и драгоценных металлов с большим парком транспортных средств. Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) тормозили производство. Вот с чем мы столкнулись:
1. Разрозненность данных — информация о состоянии транспортных средств, дефектах, работах и запчастях хранилась в бумажных журналах, Excel и личных записях. Единого источника не было.
2. Отсутствие контроля сроков — невозможно было отследить, кто и когда начал ремонт, сколько времени заняло устранение дефекта, есть ли задержки. Техника простаивала бесконтрольно.
3. Разрыв между планом и фактом — плановые графики ТОиР не привязывались к реальному состоянию техники, отчёты формировались вручную. Корректировать график в реальном времени было невозможно.
4. Хаос с запчастями — механик не знал, что есть на складе. В результате — лишние заявки или, наоборот, простой из-за отсутствия деталей. Автоматизированной закупки не было.
5. Аналитика «на глаз» — руководство не видело картину по расходам, загрузке техники, частоте поломок. Решения принимались без данных.
1. Разрозненность данных — информация о состоянии транспортных средств, дефектах, работах и запчастях хранилась в бумажных журналах, Excel и личных записях. Единого источника не было.
2. Отсутствие контроля сроков — невозможно было отследить, кто и когда начал ремонт, сколько времени заняло устранение дефекта, есть ли задержки. Техника простаивала бесконтрольно.
3. Разрыв между планом и фактом — плановые графики ТОиР не привязывались к реальному состоянию техники, отчёты формировались вручную. Корректировать график в реальном времени было невозможно.
4. Хаос с запчастями — механик не знал, что есть на складе. В результате — лишние заявки или, наоборот, простой из-за отсутствия деталей. Автоматизированной закупки не было.
5. Аналитика «на глаз» — руководство не видело картину по расходам, загрузке техники, частоте поломок. Решения принимались без данных.
Что сделали: раздел АТЦ в ELMA365
Мы внедрили комплексное решение для автоматизации автопарка. Вот ключевые функции:
1. Единый цифровой паспорт каждого транспортного средства
Через приложение «Карта ТС» фиксируется вся история: дефекты, выполненные работы, заменённые узлы, документы нарядов, запчасти. Всё в одном месте, доступно всем ответственным.
2. Прозрачный контроль сроков и статусов
Статусы наряда видны всем участникам. В календаре — наглядный график загрузки техники. В отчётах — план-факт по каждому транспортному средству.
3. Интегрированный учёт запчастей
Система проверяет наличие деталей перед формированием требования. Если запчасть отсутствует — автоматически создаётся заявка на закупку с согласованием начальника АТЦ. Простои и перерасход сокращаются.
4. Графики ТОиР и агрегатные журналы в реальном времени
Отчёты формируются автоматически:
- «План-факт ТОиР»
- «Агрегатный журнал»
- «Отчёт по материалам»
Можно анализировать частоту поломок, стоимость ремонта, загрузку водителей и механиков.
5. Персонализированные роли и права доступа
Механик, начальник АТЦ, кладовщик — каждый работает только со своими функциями. Все действия фиксируются, есть аудит изменений. Никаких «серых зон».
1. Единый цифровой паспорт каждого транспортного средства
Через приложение «Карта ТС» фиксируется вся история: дефекты, выполненные работы, заменённые узлы, документы нарядов, запчасти. Всё в одном месте, доступно всем ответственным.
2. Прозрачный контроль сроков и статусов
Статусы наряда видны всем участникам. В календаре — наглядный график загрузки техники. В отчётах — план-факт по каждому транспортному средству.
3. Интегрированный учёт запчастей
Система проверяет наличие деталей перед формированием требования. Если запчасть отсутствует — автоматически создаётся заявка на закупку с согласованием начальника АТЦ. Простои и перерасход сокращаются.
4. Графики ТОиР и агрегатные журналы в реальном времени
Отчёты формируются автоматически:
- «План-факт ТОиР»
- «Агрегатный журнал»
- «Отчёт по материалам»
Можно анализировать частоту поломок, стоимость ремонта, загрузку водителей и механиков.
5. Персонализированные роли и права доступа
Механик, начальник АТЦ, кладовщик — каждый работает только со своими функциями. Все действия фиксируются, есть аудит изменений. Никаких «серых зон».
Результат: порядок, скорость и экономия
Благодаря автоматизации компания добилась:
- Сокращения времени ремонта — контроль сроков и автоматические уведомления не дают задачам «зависать».
- Снижения простоев техники — запчасти всегда в наличии или заказаны вовремя.
- Оптимизации закупок и складских запасов — система сама подсказывает потребность.
- Повышения ответственности персонала — каждый видит свои задачи и сроки.
- Прозрачности управления — руководство получает дашборды, а не устные отчёты.
- Сокращения времени ремонта — контроль сроков и автоматические уведомления не дают задачам «зависать».
- Снижения простоев техники — запчасти всегда в наличии или заказаны вовремя.
- Оптимизации закупок и складских запасов — система сама подсказывает потребность.
- Повышения ответственности персонала — каждый видит свои задачи и сроки.
- Прозрачности управления — руководство получает дашборды, а не устные отчёты.
Ключевые факты проекта
Продукт: ELMA365 + бизнес-анализ.
Отрасль клиента: добыча и обогащение полиметаллических и драгоценных металлов.
Сроки реализации: до 2 месяцев.
Команда проекта: 1 аналитик и 1 разработчик
Отрасль клиента: добыча и обогащение полиметаллических и драгоценных металлов.
Сроки реализации: до 2 месяцев.
Команда проекта: 1 аналитик и 1 разработчик
Хотите навести порядок в автопарке?
Если ваша техника простаивает из-за хаоса с ремонтами и запчастями, а механики тонут в бумажках — мы знаем, как это исправить. Robis Merger внедрит систему управления ТОиР на базе ELMA365 под ключ.