Автоматизируем рабочие процессы с помощью RPA-роботов

2,1 млн руб.
В год средняя экономия наших клиентов после внедрения RPA
1 квартал
Средняя окупаемость внедрения
Бесценно
Рост производительности и исключение ошибок в вашем бизнесе

Официальный партнер ElectroNeek и PIX Robotics, лидеров RPA в России

Мы роботизируем все рутинные процессы!
|||

О технологии

RPA-роботы — это технология, которая имитирует действия человека за компьютером, выполняя все рутинные (повторяющиеся) операции - например, формирование отчетов, сверка документов, выставление счетов, актов, накладных.

Настройка робота

Матохин Максим
office@robis-m.com

Посмотрите живые примеры

Платежи до 30000р. (лимит может быть любой) робот самостоятельно оплачивает по запросу закупщика в банк-клиенте. Исключили из процесса бухгалтера и директора. Информация для отчетности разносится автоматически.
Пример использования Робота-парсера. Робот вместо снабженца ищет цены на детали для спецтехники по заданным артикулам на конкретных сайтах.
Посмотрите
еще 12 примеров
Мы указали в процентном соотношении процессы, которые можно оптимизировать с помощью RPA

Область применения

90%
Документооборот
составление отчетов и рассылка
обработка электронной почты
контроль сделок
контроль отражения документов
60%
Логистика
создание и обработка заявок
мониторинг отправлений
рассылка уведомлений
контроль сроков поставки
60%
Финансы и бухгалтерия
акты сверок
создание счетов
отчетность
обработка платежей
80%
HR
создание справок
оформление документов при приеме/увольнении
оформление больничных листов
поиск резюме на сайтах
70%
Внешние системы
участие в тендерах
работа с данными биллинговых систем
работа с внутренними системами контроля оборудования
40%
Продажи
мониторинг цен конкурентов
обработка заявок от клиентов
работа с жалобами
работа с CRM

Кейсы

Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Сотрудник приносит прибыль предприятию или занимает вспомогательную должность?
Как правило это сотрудники, которые участвуют в цепочке создания прибыли предприятия. Например, сотрудники отдела продаж, отдела снабжения, клиентские менеджеры, частично отдел маркетинга, коммерческий директор, генеральный директор.

Рассчитать ценность времени сотрудника - просто!

Как правило это сотрудники, которые не участвуют в цепочке создания прибыли предприятия и являются расходными. Например, сотрудники бухгалтерии, службы безопасности, отдел рекламы, юридическая служба, склад и многие другие.
ВОПРОС #1
1) Укажите выручку, за которую отвечает сотрудник.
Например, если это менеджер по продажам, то сумма будет равняться его годовому выполнению. Если это руководитель отдела снабжения, то сумма равняется годовому объему закупок, который проводит его отдел и он сам. Если это генеральный директор, то полностью выручка компании за год.
Объем выручки в ГОД, за который отвечает сотрудник
2. Укажите сколько работает сотрудник в неделю.
Это поможет нам понять сколько он потратил времени на выполнение показателя из 1 пункта.
Сколько часов в неделю работает сотрудник?
7
70
3. Укажите время, которое тратите на рутинный процесс.
Если вы хотите оценить целесообразность внедрения RPA бота для решения конкретной задачи, укажите то время, которое тратит сотрудник на этот рутинный процесс.
Сколько МИНУТ тратите на ОДИН рутинный процесс В НЕДЕЛЮ?
30
1500
0
0
1. Укажите среднемесячную заработную плату сотрудника.
Среднемесячная заработная плата
25000
250000
2. Укажите сколько работает сотрудник в неделю.
Это поможет нам понять сколько он потратил времени на выполнение показателя из 1 пункта.
Сколько часов в неделю работает сотрудник?
7
70
3. Укажите время, которое тратите на рутинный процесс.
Если вы хотите оценить целесообразность внедрения RPA бота для решения конкретной задачи, укажите то время, которое тратит сотрудник на этот рутинный процесс.
Сколько МИНУТ тратите на ОДИН рутинный процесс В НЕДЕЛЮ?
30
1500
0
0
Кейс 1
Кейс 2
Кейс 3
Кейс 4
Крупное рекламное агентство с широкой клиентской базой в России продает заказчикам рекламные площади на билбордах. Билборды не принадлежат агентству. Огромное количество контрагентов проходит через бухгалтерию ежедневно. При этом, единой системы или шаблона, по которому контрагенты и клиенты отправляли бы документы – нет.
6 недель
Время внедрения
1 месяц
Окупаемость внедрения
5+ млн руб. год
Дальнейшая выгода
До роботизации
Материальные следствия
Для того, чтобы документы вносились в базу вовремя, компания создала два отдела. Сам процесс состоял из этапа внесения документов одним отделом и последующей проверки другим, после чего данные поступали на обработку в бухгалтерию.

Внесение первичных документов

Периодическая проверка почты
Сортировка документов по типу
Внесение в 1С
Проверка верности внесения
Проведение документов бухгалтерией
Периодическая проверка почты
Сортировка документов по типу
Внесение в 1С
Оповещение бухгалтерии
Проведение документов бухгалтерией
Сейчас один робот обрабатывает более 100 электронных писем с документами в сутки, сортирует их, распределяет по типам и контрагентам, заносит в 1С. Его работа не требует перепроверки.
После роботизации
В результате внедрения оба отдела были упразднены, вместо них в штат был принят один человек, который следит за работой робота, а отдел бухгалтерии освободился от нагрузки, связанной с исправлением редких ошибок, проскользнувших в процессе.
Экономический эффект
Степень автоматизации
100%
Сокращение временных затрат
95%
Используемые системы
кейс №1
Компания выпускает более 8000 деклараций о товарах и более 2000 контрактов анализируется и проверяется ежегодно. Менеджеры вручную собирают и формируют всю документацию. Поскольку исходная документация, на основе который готовится декларация, почти всегда находится в базе 1С в виде сканов, вводить ее приходится вручную. Общий формат названий файлов исходной документации отсутствует, что замедляет и без того длительный процесс работы с документами.
5 недель
Время внедрения
2 месяца
Окупаемость внедрения
3+ млн руб. год
Дальнейшая выгода
До роботизации
Материальные следствия
С увеличением заказов в сезон возрастает нагрузка на персонал и количество допускаемых им ошибок. Не говоря о том, что однообразные задания демотивируют сотрудников сохранять высокую продуктивность.

Формирование таможенной декларации

Выгрузка документов из 1С
Распознавание
текста вручную
Заполнение таможенной декларации
Проверка верности введенных данных
Отправка декларации
Выгрузка документов из 1С
Распознавание изображений
Выборка нужных данных из документов
Заполнение таможенной декларации
Отправка декларации
В результате внедрения был описан и утвержден стиль оформления документов, после чего процесс был роботизирован. Автоматизация процесса значительно снизила нагрузку с персонала, а скорость оформления таможенных деклараций увеличилась в 5 раз!
Это позволило снизить затраты на ФОТ для тех сотрудников, которые были заняты исключительно оформлением документов.
После роботизации
Экономический эффект
Степень автоматизации
90%
Сокращение временных затрат
80%
Используемые системы
кейс №2
Крупная производственная компания закупает компоненты у большого количества разных поставщиков, которые постоянно меняются. Ежемесячно компания сотрудничает более чем с 10 000 контрагентов, каждого из которых необходимо проверить перед заключением сделки. Кроме того, регулярно нужно проверять старых и «проверенных» контрагентов. Такая проверка проходит по Яндекс. Новостям, сайту Госзакупок, выписке ЕГРЮЛ и наличию/отсутствию контрагентов в черных списках ЦБ.
6 недель
Время внедрения
1 месяц
Окупаемость внедрения
15+ млн руб. год
Дальнейшая выгода
До роботизации
Материальные следствия
Данной проверкой занимается целый отдел, который получает списки по внутренним системам и формирует сводные отчеты по контрагентам. Эти отчеты отправляет обратно в корпоративные системы. Содержание такого отдела сильно давит на бюджет компании.

Проверка
контрагентов

Выгрузка списка компаний на проверку
Проверка списка компаний
Внесение данных проверок в системы
Формирование сводного отчета для руководства
Анализ сводного отчета
и доп. проверки
Выгрузка списка компаний на проверку
Проверка списка компаний
Внесение данных проверок в системы
Формирование сводного отчета для руководства
Анализ сводного отчета
и доп. проверки
После роботизации все проверки стал проводить робот. Для сохранения пропускной способности по количеству проверок, было куплено несколько лицензий. Но, несмотря на это, окупаемость проекта оказалась невероятной.
Робот проверяет сайт Госзакупок на предмет нахождения поставщика в Черном Списке, находит 10 последних новостей по компании, проверяет выписки ЕГРН/ЕГРИП по ключевым словам, и Черные Списки ЦБ. Сейчас люди принимают участие лишь в некоторых ключевых проверках.
После роботизации
Экономический эффект
Степень автоматизации
95%
Сокращение временных затрат
80%
Используемые системы
кейс №3
Владелец семейной фирмы, никому не доверяет ведение финансов. Поэтому бухгалтерия на аутсорсе лишь сдает отчетность, но финансовое планирование и ведение кассы лежит на плечах директора. Каждый день он несколько раз заходит в 4 различных банк-клиента, чтобы получить информацию о поступлениях и внести ее в Excel-таблицу. Оперативность требуется для расчетов с контрагентами.
1 неделя
Время внедрения
? месяцев
Окупаемость внедрения
? млн руб. год
Дальнейшая выгода
До роботизации
Материальные следствия
Этот процесс отнимает достаточно много времени
в течение дня, несмотря на то, что каждая отдельная проверка отнимает около 10-15 минут. Даже в разъездах, когда директор выезжает по делам, ему приходится периодически заходить в банк-клиенты уже со смартфона и проверять полученные данные.

Финансовое планирование

Периодически заходить в ЛК банков
Авторизовываться в каждом ЛК
Найти новые поступления
Внести в Excel- табличку
Повторять
в течение дня
Периодически заходить в ЛК банков
Авторизовываться в каждом ЛК
Найти новые поступления
Внести в Excel- табличку
Проверять новые ячейки в таблице
Поскольку у директора уже есть лицензия electroNeek для мониторинга маркетинговых активностей, этот процесс будет для него бесплатным. Он почти все настроил сам, один раз прибегнув к помощи своего IT-специалиста. Алгоритм с авторизацией он закрыл в подпрограмму, так что данные входа были надежно защищены.
Теперь все данные робот вносит в MS Office 365 в защищенном облаке, и для получения актуальной информации владельцу достаточно обновить документ. Все параметры поступлений сохранены там же, что упростило ведение кассы.
После роботизации
Экономический эффект
Степень автоматизации
100%
Сокращение временных затрат
95%
Используемые системы
кейс №4
Внедрение
Работа в программах 1С,
SAP и любых других CRM
Робот может выполнять весь перечень операций в любой информационной системе
Анализ, выгрузка, загрузка в Word, Excel и другие офисные приложение
Робот работает со всем спектром офисных приложений
Работа в базах данных
Запись, трансформация, копирование, заполнение форм ввода в приложениях

Этапы внедрения

Стоимость

Вы платите только за разработку решения для вашего бизнеса
Не платите за лицензию. Никаких ежемесячных платежей
Заплатив один раз вы получаете RPA-робота навсегда
Поиск процессов и оценка проектов
Первое знакомство. Выявляем рутинные бизнес-процессы и формируем требования
1
Анализ и проектирование
Готовим техническое задание и реализуем проект
2
Настройка программного робота
Разрабатываем сценарии поведения робота, оформляем доступы к системам
3
Перевод в эксплуатацию
Предоставляем документацию по использованию робота и обучаем сотрудников по эксплуатации
4
Robis Merger - IT стартап c командой специалистов:
  • В области RPA, ML, аналитики, IT безопасности, Python, Java, 1c.
  • C опытом разработки RPA решений - 4 года.
  • Пул завершенных проектов в РФ, Беларуси, Пакистане, ЮАР, Евросоюзе, США.
  • Суммарный опыт в b2b продажах - 28 лет.

Мы специализируемся на роботизации бизнес процессов компаний на основе технологий RPA (автоматизация программными роботами) и ML (машинное обучение).
Наши инновации позволяют экономить бизнесу миллионы на рутине.
Михаил Кольчурин
Основатель Robis Merger
Скачайте 12 вариантов применения в бизнесе RPA-роботов
После ввода контактных данных мы откроем доступ к файлу
Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Написать в WhatsApp
Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp
Консультации по технологии
Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp
Выявить рутинные процессы
Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp
телефон
электронная почта
адрес
г. Владивосток,
пр-кт Красного знамени, 59 Оф. 508
Разработка сайта: альянс House + Swat

Получить консультацию

Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Выявим рутинные процессы

Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Посмотрите больше примеров внедрения

Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности