Автоматизируем внутренние бизнес-процессы с помощью
BPM-системы

Мы автоматизируем все рутинные процессы!

Business Process Management System (BPMS) — ПО, реализующее концепцию процессного управления, которая рассматривает компанию как сеть взаимосвязанных бизнес-процессов. Участие в них принимают сотрудники из разных департаментов. Задача процессного подхода — выстроить взаимодействие людей и порядок выполнения различных операций для получения быстрого и качественного результата.

Матохин Максим

office@robis-m.com

Моделирование

Чтобы упросить описание бизнес-процессов в компании, в комплект системы ELMA входит дизайнер процессов. Это простой визуальный редактор. Он позволяет создавать наглядные схемы работы с помощью условных обозначений нотации BPMN 2.0. Нотация привычна для аналитиков и понятна людям бизнеса.

Исполнение

BPM-система обеспечивает выполнение бизнес-процессов — делает созданные в редакторе модели исполнимыми. ELMA сама ставит задачи участникам процессов и отправляет им нужные в работе сведения. При необходимости обменивается данными с другими ИТ-системами компании.

Улучшение

По итогам исполнения процессов и получения обратной связи от сотрудников компания может в любое время корректировать процессы. Суть bpm — поддерживать стабильную работу и непрерывное развитие компании. С ELMA бизнес остается гибким и оперативно реагирует на все внутренние и внешние изменения.

Контроль

Руководители получают возможность отслеживать текущие стадии и этапы процессов, контролируя работу в режиме реального времени. Система информирует об отклонениях от плановых характеристик и создает готовые отчеты по исполнительской дисциплине.

Что такое ELMA365 ECM

Что такое Low-code BPM-система ELMA365

Что такое ELMA365 CRM

CRM-система ELMA365

ELMA КЭДО

Пока RPA-роботы занимаются рутиной, сотрудники смогут сосредоточиться на более важной работе

В качестве участников процесса могут выступать не только люди, но и роботы. Они выполняют цепочки простых, часто повторяющихся задач. Такие задачи отнимают много времени у сотрудников и несут риски случайных ошибок, которые возникают в силу человеческого фактора. В ELMA365 есть готовое решение для интеграции с RPA. Используйте его для экономии ресурсов компании.

Крупное рекламное агентство с широкой клиентской базой в России продает заказчикам рекламные площади на билбордах. Билборды не принадлежат агентству. Огромное количество контрагентов проходит через бухгалтерию ежедневно. При этом, единой системы или шаблона, по которому контрагенты и клиенты отправляли бы документы – нет.

6 недель

Время внедрения

1 месяц

Окупаемость внедрения

5+ млн руб. год

Дальнейшая выгода

До роботизации

Материальные следствия

Для того, чтобы документы вносились в базу вовремя, компания создала два отдела. Сам процесс состоял из этапа внесения документов одним отделом и последующей проверки другим, после чего данные поступали на обработку в бухгалтерию.

Периодическая проверка почты

Сортировка документов по типу

Внесение в 1С

Проверка верности внесения

Проведение документов бухгалтерией

Периодическая проверка почты

Сортировка документов по типу

Внесение в 1С

Оповещение бухгалтерии

Проведение документов бухгалтерией

Сейчас один робот обрабатывает более 100 электронных писем с документами в сутки, сортирует их, распределяет по типам и контрагентам, заносит в 1С. Его работа не требует перепроверки.

После роботизации

В результате внедрения оба отдела были упразднены, вместо них в штат был принят один человек, который следит за работой робота, а отдел бухгалтерии освободился от нагрузки, связанной с исправлением редких ошибок, проскользнувших в процессе.

Экономический эффект

Степень автоматизации

100%

Сокращение временных затрат

95%

Используемые системы

кейс №1

Компания выпускает более 8000 деклараций о товарах и более 2000 контрактов анализируется и проверяется ежегодно. Менеджеры вручную собирают и формируют всю документацию. Поскольку исходная документация, на основе который готовится декларация, почти всегда находится в базе 1С в виде сканов, вводить ее приходится вручную. Общий формат названий файлов исходной документации отсутствует, что замедляет и без того длительный процесс работы с документами.

5 недель

Время внедрения

2 месяца

Окупаемость внедрения

3+ млн руб. год

Дальнейшая выгода

До роботизации

Материальные следствия

С увеличением заказов в сезон возрастает нагрузка на персонал и количество допускаемых им ошибок. Не говоря о том, что однообразные задания демотивируют сотрудников сохранять высокую продуктивность.

Выгрузка документов из 1С

Распознавание
текста вручную

Заполнение таможенной декларации

Проверка верности введенных данных

Отправка декларации

Выгрузка документов из 1С

Распознавание изображений

Выборка нужных данных из документов

Заполнение таможенной декларации

Отправка декларации

В результате внедрения был описан и утвержден стиль оформления документов, после чего процесс был роботизирован. Автоматизация процесса значительно снизила нагрузку с персонала, а скорость оформления таможенных деклараций увеличилась в 5 раз!
Это позволило снизить затраты на ФОТ для тех сотрудников, которые были заняты исключительно оформлением документов.

После роботизации

Экономический эффект

Степень автоматизации

90%

Сокращение временных затрат

80%

Используемые системы

кейс №2

Крупная производственная компания закупает компоненты у большого количества разных поставщиков, которые постоянно меняются. Ежемесячно компания сотрудничает более чем с 10 000 контрагентов, каждого из которых необходимо проверить перед заключением сделки. Кроме того, регулярно нужно проверять старых и «проверенных» контрагентов. Такая проверка проходит по Яндекс. Новостям, сайту Госзакупок, выписке ЕГРЮЛ и наличию/отсутствию контрагентов в черных списках ЦБ.

6 недель

Время внедрения

1 месяц

Окупаемость внедрения

15+ млн руб. год

Дальнейшая выгода

До роботизации

Материальные следствия

Данной проверкой занимается целый отдел, который получает списки по внутренним системам и формирует сводные отчеты по контрагентам. Эти отчеты отправляет обратно в корпоративные системы. Содержание такого отдела сильно давит на бюджет компании.

Выгрузка списка компаний на проверку

Проверка списка компаний

Внесение данных проверок в системы

Формирование сводного отчета для руководства

Анализ сводного отчета
и доп. проверки

Выгрузка списка компаний на проверку

Проверка списка компаний

Внесение данных проверок в системы

Формирование сводного отчета для руководства

Анализ сводного отчета
и доп. проверки

После роботизации все проверки стал проводить робот. Для сохранения пропускной способности по количеству проверок, было куплено несколько лицензий. Но, несмотря на это, окупаемость проекта оказалась невероятной.
Робот проверяет сайт Госзакупок на предмет нахождения поставщика в Черном Списке, находит 10 последних новостей по компании, проверяет выписки ЕГРН/ЕГРИП по ключевым словам, и Черные Списки ЦБ. Сейчас люди принимают участие лишь в некоторых ключевых проверках.

После роботизации

Экономический эффект

Степень автоматизации

95%

Сокращение временных затрат

80%

Используемые системы

кейс №3

Владелец семейной фирмы, никому не доверяет ведение финансов. Поэтому бухгалтерия на аутсорсе лишь сдает отчетность, но финансовое планирование и ведение кассы лежит на плечах директора. Каждый день он несколько раз заходит в 4 различных банк-клиента, чтобы получить информацию о поступлениях и внести ее в Excel-таблицу. Оперативность требуется для расчетов с контрагентами.

1 неделя

Время внедрения

? месяцев

Окупаемость внедрения

? млн руб. год

Дальнейшая выгода

До роботизации

Материальные следствия

Этот процесс отнимает достаточно много времени
в течение дня, несмотря на то, что каждая отдельная проверка отнимает около 10-15 минут. Даже в разъездах, когда директор выезжает по делам, ему приходится периодически заходить в банк-клиенты уже со смартфона и проверять полученные данные.

Периодически заходить в ЛК банков

Авторизовываться в каждом ЛК

Найти новые поступления

Внести в Excel- табличку

Повторять
в течение дня

Периодически заходить в ЛК банков

Авторизовываться в каждом ЛК

Найти новые поступления

Внести в Excel- табличку

Проверять новые ячейки в таблице

Поскольку у директора уже есть лицензия electroNeek для мониторинга маркетинговых активностей, этот процесс будет для него бесплатным. Он почти все настроил сам, один раз прибегнув к помощи своего IT-специалиста. Алгоритм с авторизацией он закрыл в подпрограмму, так что данные входа были надежно защищены.
Теперь все данные робот вносит в MS Office 365 в защищенном облаке, и для получения актуальной информации владельцу достаточно обновить документ. Все параметры поступлений сохранены там же, что упростило ведение кассы.

После роботизации

Экономический эффект

Степень автоматизации

100%

Сокращение временных затрат

95%

Используемые системы

кейс №4

Внедрение

Работа в программах 1С,
SAP и любых других CRM

Робот может выполнять весь перечень операций в любой информационной системе

Анализ, выгрузка, загрузка в Word, Excel и другие офисные приложение

Робот работает со всем спектром офисных приложений

Работа в базах данных

Запись, трансформация, копирование, заполнение форм ввода в приложениях

Вы платите только за разработку решения для вашего бизнеса

Не платите за лицензию. Никаких ежемесячных платежей

Заплатив один раз вы получаете RPA-робота навсегда

Поиск процессов и оценка проектов

Первое знакомство. Выявляем рутинные бизнес-процессы и формируем требования

1

Анализ и проектирование

Готовим техническое задание и реализуем проект

2

Настройка программного робота

Разрабатываем сценарии поведения робота, оформляем доступы к системам

3

Перевод в эксплуатацию

Предоставляем документацию по использованию робота и обучаем сотрудников по эксплуатации

4

Robis Merger - IT стартап c командой специалистов:

• В области RPA, ML, аналитики, IT безопасности, Python, Java, 1c.
• C опытом разработки RPA решений - 4 года.
• Пул завершенных проектов в РФ, Беларуси, Пакистане, ЮАР, Евросоюзе, США.
• Суммарный опыт в b2b продажах - 28 лет.

Мы специализируемся на роботизации бизнес процессов компаний на основе технологий RPA (автоматизация программными роботами) и ML (машинное обучение).
Наши инновации позволяют экономить бизнесу миллионы на рутине.

Михаил Кольчурин

Основатель Robis Merger

Скачайте 12 вариантов применения в бизнесе RPA-роботов

После ввода контактных данных мы откроем доступ к файлу

Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Написать в WhatsApp

Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp

Консультации по технологии

Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp

Выявить рутинные процессы

Нажмите, чтобы написать сообщение нашему специалист напрямую в WhatsApp

ОТДЕЛ ПРОДАЖ

электронная почта

адрес

г. Владивосток,
пр-кт Красного знамени, 59 Оф. 508

Разработка сайта: альянс House + Swat

Техническая поддержка