Robis Bill Pay
быстрая оплата
счетов закупщиком
и снабженцем
В 11 раз быстрее бухгалтера считывает cчёт и делает платёжное поручение
Менеджер в 3 клика
делает платёжку
без захода в банк-клиент
делает платёжку
без захода в банк-клиент
Быстро
Удобно
Что Robis Bill Pay (RBP) делает
Снижает нагрузку бухгалтера
Номер счёта, сумму, величину НДС,
а также реквизиты для создания
платёжного поручения
а также реквизиты для создания
платёжного поручения
Распознаёт и использует
данные из счёта
данные из счёта
1/
Вместо просьбы, менеджер через сервис даёт бухгалтеру
подготовленное платёжное поручение,
а сервис менеджеру выгружает исполненное
подготовленное платёжное поручение,
а сервис менеджеру выгружает исполненное
Сокращает лишнее общение
2/
Менеджер не ждёт свободного времени у бухгалтера, чтобы тот набрал платёжное поручение.
Каждый точно знает, когда и что ему делать
Каждый точно знает, когда и что ему делать
Синхронизирует графики сотрудников
3/
Бухгалтер заходит в банк-клиент
не по каждому платежу,
а по плану 2-3 раза в день
не по каждому платежу,
а по плану 2-3 раза в день
Экономит время бухгалтерии
4/
Бухгалтер не отвлекается и меньше переключает внимание. Сервис помогает бухгалтеру,
но остаётся под полным контролем
но остаётся под полным контролем
Увеличивает порядок в бухгалтерии
5/
Менеджер оплачивает счёт от поставщика или подрядчика практически сам. Он просто даёт сервису файл счёта и выбирает назначение платежа. Сервис быстро и безопасно делает платёжку и передаёт в банк-клиент
Упрощает жизнь закупщикам/снабженцам
6/
Матохин Максим
office@robis-m.com
Зачем отдавать платежи
по счетам сервису RBP
по счетам сервису RBP
В чём выгода?
Удобство
- Менеджер в 3 клика делает платёжное поручение
- Исполненное платёжное поручение выгружается само
- Менеджер знает, когда прошла оплата счёта
- Сервис снимает разногласия между службами продаж, закупок, снабжения и бухгалтерией
Скорость
- Весь цикл создания платёжного поручения занимает в 11 раз меньше времени, чем без RBP
- Бухгалтеру остаётся только контроль
- Задачи менеджера не "встают в очередь" у бухгалтера
Деньги
- Не нужен отдельный бухгалтер на платежи
- Бухгалтер тратит время на более ответственные и сложные задачи
- Быстрые и упорядоченные платежи увеличивают удовлетворённость клиентов
Он только подписывает платёжные поручения
Как действует RBP?
1/ Сервис получает задачу
- Менеджер нажимает на кнопку
Файл может быть текстовым, фото
или сканированным
- ИЛИ менеджер запускает сервис
- ИЛИ Robis Bill Pay связывается
Неизменно одно: сервис сразу получает счёт от менеджера в виде PDF-файла
2/ RBP распознаёт счёт
Сервис ищет в счёте нужные текстовые блоки. Это номер счёта, дата, сумма счёта и величина НДС).
Он распознаёт, что в них написано, контролирует соответствие сумм без НДС и с НДС
Он распознаёт, что в них написано, контролирует соответствие сумм без НДС и с НДС
3/ Вы указываете назначение платежа
Менеджер выбирает его сам, в выпадающем списке
(настраиваем при установке)
(настраиваем при установке)
4/ Данные уходят в банк
До этого менеджер может отследить ошибку во вводе данных и внести исправления вручную. После чего,
он жмёт на кнопку "Оплатить".
По этой команде создаётся платёжное поручение, которое уходит в кабинет в интернет-банке со статусом "Создано".
Бухгалтеру остаётся только проверить его и отправить на исполнение банку
он жмёт на кнопку "Оплатить".
По этой команде создаётся платёжное поручение, которое уходит в кабинет в интернет-банке со статусом "Создано".
Бухгалтеру остаётся только проверить его и отправить на исполнение банку
Матохин Максим
office@robis-m.com
Установка стандартного решения, тестирование и поддержка бесплатно
Стоимость
Дополнительные опции
Доработка стандартного решения под Ваш ИТ-ландшафт
Вы платите только за пакеты успешно созданных платёжных поручений
Работа с другой
ИТ-системой
ИТ-системой
При необходимости установки и запуска в другой среде, кроме 1С и ELMA 365 (CRM-системы, учётные и ERP-программы,...)
+ от 135 000 рублей
единоразово
Замена или добавление банка
При работе с другим банком (кроме СБЕРа) или при одновременной работе с несколькими банками
+ от 165 000 рублей
единоразово
Доработка функционала
Если Вы захотите, чтобы исполненные платёжные поручения рассылались поставщикам на почту, оказывались в их личных кабинетах или другие доработки...
+ от 85 000 рублей
единоразово
Пакеты платёжных поручений
500 ПП - 5000 рублей - по 10 руб/шт
1500 ПП - 12000 рублей - по 8 руб/шт
5000 ПП - 30000 рублей - по 6 руб/шт
10000 ПП - 50000 рублей - по 5 руб/шт
1500 ПП - 12000 рублей - по 8 руб/шт
5000 ПП - 30000 рублей - по 6 руб/шт
10000 ПП - 50000 рублей - по 5 руб/шт
+ от 5 рублей
за платёжное поручение
Как заказать RBP?
Используйте стрелки для просмотра
для ELMA 365
2/ Ознакомьтесь с инструкцией по установке и регистрации в сервисе
3/ Установите модуль RBP и зарегистрируйтесь по инструкции
4/ Получите тестовый пакет платёжных поручений и начните работать
Как заказать RBP?
Используйте стрелки для просмотра
для 1C, CRM, ERP,...
для 1C, CRM, ERP и других ИТ-систем
1/ Определяем стоимость доработки
2/ Заключаем договор на доработку RBP под Ваши требования по процессу, банкам,
ИТ-системам
ИТ-системам
3/ Оплачиваете доработку
4/ Делаем доработку и установку сервиса в Вашу инфраструктуру
5/ Проводим внутреннее тестирование сервиса
6/ Ваш сотрудник (бухгалтер или менеджер) проводит внешнее тестирование
Robis Bill Pay
Robis Bill Pay
7/ Вы получаете тестовый пакет платёжных поручений и приступаете к работе
8/ Мы оказываем техническую поддержку сервиса
При значительных доработках сервиса - индивидуальную
RBP или Robis Bill Pay (плательщик счетов от Робиса) - ИТ-решение для автоматической оплаты счетов контрагентов. Оплату может запускать бухгалтер и даже менеджер по закупкам/снабжению/продажам. Быстро, безопасно и под контролем бухгалтера
Мы тщательно продумали этот момент.
RBP перед оплатой распознаёт данные со счёта. Чтобы он сделал это максимально аккуратно, мы обучили его нейросеть на тысячах реальных разных счетов. Общая вероятность правильного распознавания - более 80 процентов.
Кроме того, после распознавания, Вы можете проконтролировать правильность распознавания. После контроля, сервис формирует платёжное поручение в банк-клиенте. В таких условиях вероятность ошибочной оплаты минимальна
RBP перед оплатой распознаёт данные со счёта. Чтобы он сделал это максимально аккуратно, мы обучили его нейросеть на тысячах реальных разных счетов. Общая вероятность правильного распознавания - более 80 процентов.
Кроме того, после распознавания, Вы можете проконтролировать правильность распознавания. После контроля, сервис формирует платёжное поручение в банк-клиенте. В таких условиях вероятность ошибочной оплаты минимальна
Если сотрудники контролируют данные после распознавания, этого не будет. А если счёт - это текстовый документ или изображение высокого качества, то вероятность такого случая и до контроля становится минимальной.
Если есть несоответствие, то RBP делает ещё одну попытку распознавания. Если несоответствие сохраняется, он сообщает постановщику задачи, что нужно выполнить оплату счёта вручную.
Если есть несоответствие, то RBP делает ещё одну попытку распознавания. Если несоответствие сохраняется, он сообщает постановщику задачи, что нужно выполнить оплату счёта вручную.
Сервис работает по задаче от пользователя. Это чётко зашито в его алгоритме. Работа без счёта невозможна.
Все платежи легко контролируются по счетам, которые сервис получил от пользователей
Все платежи легко контролируются по счетам, которые сервис получил от пользователей
Если менеджер в сервисе не проверил и уже нажал кнопку "Оплатить", то этот платёж остановит только бухгалтер в банк-клиенте. Он может просто не подписывать платёжное поручение и стереть его
Крайне маловероятно. Для этого нужно, чтобы в те несколько секунд, когда RBP выгружает платёжное поручение, как раз случился значительный сбой интернета, и файл не успел выгрузиться с серверов СБЕРа.
Однако даже в этом случае специалисты нашей техподдержки помогут Вам
Однако даже в этом случае специалисты нашей техподдержки помогут Вам
Сбои в работе программного обеспечения редко, но случаются. Для этого мы оказываем постоянную техническую поддержку.
Наши специалисты быстро разберутся, определят причину сбоя и восстановят работоспособность, если она была утрачена. Обо всех технических работах, связанных с неработоспособностью сервиса, мы Вас уведомим
Наши специалисты быстро разберутся, определят причину сбоя и восстановят работоспособность, если она была утрачена. Обо всех технических работах, связанных с неработоспособностью сервиса, мы Вас уведомим
Если Вы не будете использовать сервис некоторое время, ничего не случится (пакет платёжных поручений не сгорит).
Но для защиты от случайного использования, можете попросить специалиста техподдержки сервиса о временной блокировке
Но для защиты от случайного использования, можете попросить специалиста техподдержки сервиса о временной блокировке
Получить консультацию
Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставить заявку
Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Выявим рутинные процессы
Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Напишите нам
Мы предоставим вам расчет того, сколько денег ваша компания получит от внедрения Robis Bill Pay
Отправляя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности